我是也是業助，且身兼多職（些許倉管、些許會計、些許總務、些許理貨人員……），也跟 妳做差不多一樣時間。 粗心大意是我從小到大成長的特質，（我到現在都印象深刻，小時候一個短作文比賽，滿分 十分，我因為錯字太多被扣負十分）醫生認為我患有注意力不集中。 來跟妳分享一下我是怎麼降低出錯率的！（從原本錯誤率七成，降到一成） 1.做每件事都一定要有固定的步驟 用開發票為例，我剛入職一本發票本可以開錯將近十一、十二張…… 後來我意識到這樣字不行，所以建立了自己寫發票的順序： https://i.imgur.com/6Ka6uKj.jpeg 久而久之，身體也習慣了這樣子開立發票，現在除了偶爾恍神寫錯字，基本上不會開錯～ 2.不要硬記，要思考背後原因 我這份工作當初有人帶，但很遺憾她並不是優秀的前輩……（雖然沒有說她離職原因，但公 司都認為她不適任，她自己也這樣覺得） 所以她帶我的一個月都是教我硬記的方法，我學得很痛苦。 （她的教法：經銷a要這樣喔，經銷b這樣。然後前一秒還在教我怎麼key銷貨單，下一秒馬上 教怎麼出貨） 後來她離職後，我覺得不能照她的方式繼續下去了。改了不硬記、思考為什麼要怎麼做。 （例如：詢問經銷商A永遠都是免運的緣由，然後上司會告訴後面的緣由，理解了原因後，我 就沒有犯下經銷A收取運費的錯誤。） 我覺得自從執行以上兩點後，真的有改善很多。 希望能幫助到妳！ （題外話，不確定妳是什麼時候開始服用身心科藥物的。有些藥物可能會影響專注力，可以 跟醫生調整藥物看看！） ---- Sent from BePTT on my iPhone 15 -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.org.tw), 來自: 114.32.176.141 (臺灣) ※ 文章網址: https://ptt.org.tw/Salary/M.1732345108.A.761

推 noli523: 推，謝謝你 11/23 16:42

→ noli523: 很有實質幫助的建議 11/23 16:42

推 drinkjuice: 推 實用的建議 11/23 18:12

推 Sofast: 推推 11/23 19:24

推 exparte: 認真耶，還是會自我成長的人 11/23 21:16

推 TCPai: 推推，第二點其實蠻重要的，有脈絡幫助自己 11/24 00:26

推 JFLung9536: 同病友 我也是沒辦法做文書作業 吃藥後 才能正常處理 11/24 00:26

→ JFLung9536: 文書作業 11/24 00:26

推 gyqmo: 錯字多跟注意力不集中的關係？ 11/24 09:22

推 iloveannasui: 為什麼發票買來不是整本都蓋發票章?這樣你就可以少 11/24 10:25

→ iloveannasui: 一個步驟啦。 11/24 10:25

推 Im6F: 謝謝你的建議 我會試看看 11/24 10:45

推 ithil1: 我好奇，本身既然都有這種特質了，為什麼還要選擇特別繁 11/24 11:44

→ ithil1: 雜的工作...... 11/24 11:44

→ d55032574: 奇怪…工作流程要設定SOP不是很基本的嗎…難道之前都 11/24 13:56

→ d55032574: 憑感覺在做？ 11/24 13:56

推 r831026: 有些人沒有SOP的概念啊 11/25 07:43

推 fiftyfive: 推第二點 要知其所以然 11/25 12:05

推 ARCHER101: 推第二點，要思考背後的原因，否則發生了變化就不知道 11/25 13:09

→ ARCHER101: 該怎麼辦了。 11/25 13:09

推 akiqu: 推 第二點真的重要 11/26 15:06

推 maxidogkimo: 推推 11/28 12:15

推 yu726: 推推 12/05 08:23